Modulul de vaccinare FEI obligatoriu în 2026: ce trebuie să verifice cumpărătorii și vânzătorii de cai de sport

De la 1 ianuarie 2026, Modulul de vaccinare FEI din FEI HorseApp este obligatoriu pentru fiecare cal care concurează la competițiile internaționale FEI. Cinci luni mai târziu vedem același tipar în comerțul cu cai de sport: pașaportul este corect, medicul veterinar a vaccinat corespunzător, dar înregistrarea digitală din FEI HorseApp este pe jumătate (sau complet) goală. Pentru cine vrea să cumpere sau să vândă un cal de sport, acesta nu mai este un detaliu — el decide dacă luna viitoare calul are voie să participe la un concurs internațional.

Acest articol nu este consultanță juridică, ci o listă de verificare practică bazată pe publicațiile actuale FEI, KNHS și belgiene (KNHS Nieuws, EquNews, Horses.nl), cu pași concreți atât pentru cumpărători, cât și pentru vânzătorii de cai de sport.

Ce este, mai exact, Modulul de vaccinare FEI?

Modulul de vaccinare FEI face parte din FEI HorseApp: aplicația de dosar digital pe care FEI o folosește pentru a ține evidența identificării cailor, a proprietății și a înregistrării stării de sănătate. Modulul consemnează când a fost vaccinat un cal împotriva gripei equine, cu ce vaccin, cu ce număr de lot și de către care medic veterinar.

Până la sfârșitul lui 2025, pașaportul FEI pe hârtie — cu autocolantele și semnătura medicului veterinar — era cel determinant. De la 1 ianuarie 2026, acesta nu mai este suficient pentru competițiile FEI. Fără o înregistrare digitală completă în modul, calul pur și simplu nu trece de inspecția de la competiție.

Pe scurt: pașaportul FEI rămâne valabil, dar modulul digital este cel determinant pentru accesul la competiții începând cu 2026.

Ce s-a schimbat cu adevărat de la 1 ianuarie 2026?

Următoarele trei lucruri sunt acum diferite față de perioada de dinainte de 2026:

• Modulul este obligatoriu, nu opțional. 2025 a fost anul de înscriere; până la 31 decembrie 2025 era încă acceptabil și un istoric de vaccinare pe hârtie completat corect. Începând cu 2026, modulul este aplicat strict.
• Ordinea introducerii datelor este stabilită clar. Proprietarul (sau groomul/antrenorul/călărețul) trebuie să introducă mai întâi istoricul de vaccinare existent. Abia după aceea poate medicul veterinar să adauge o vaccinare nouă în modul.
• Medicii veterinari trebuie să se autentifice ei înșiși în aplicație. Medicul veterinar care vaccinează notează în aceeași zi data, numele vaccinului, numărul de lot și propria identitate. Medicii veterinari fără înregistrare FEI existentă trebuie să își creeze un cont „vaccination-veterinarian” și să aștepte o confirmare pe e-mail înainte de a putea adăuga date.

În practică, asta înseamnă că o vaccinare contează cu adevărat abia atunci când atât proprietarul, cât și medicul veterinar și-au finalizat partea — iar momentul este esențial. O vaccinare introdusă abia după câteva zile reprezintă un semnal de alarmă la inspecția de la competiție.

Pentru cumpărătorii de cai de sport: așa verifici înregistrarea FEI înainte de cumpărare

Dacă achiziționezi un cal de sport care (la un moment dat) trebuie să concureze la competițiile FEI, FEI HorseApp este la fel de importantă ca raportul de inspecție. Parcurge această listă de verificare înainte ca contractul de vânzare-cumpărare să plece.

1. Cere acces la FEI Horse Profile

Cere vânzătorului să îți arate FEI Horse Profile al calului — de preferință în direct, în propria FEI HorseApp, nu printr-o captură de ecran. Fii atent la:

• Corespunde FEI ID cu numărul pașaportului FEI?
• Apare corect numărul de microcip în profil și este același număr ca în pașaportul de cartea de rasă?
• Proprietarul/PR (Person Responsible) actual din profil este și persoana cu care negociezi?

Dacă unul dintre aceste trei elemente nu se potrivește, rezolvă-l mai întâi — nu după cumpărare.

2. Verifică integritatea istoricului de vaccinare

Deschide modulul de vaccinare și verifică:

• Este vizibilă o serie de bază de vaccinări împotriva gripei (prima, a doua și a treia vaccinare de bază în cadrul schemei FEI)?
• După aceea, este înregistrat un rapel cel puțin la fiecare 6 luni? (FEI solicită rapeluri semestriale, nu anuale, ca în cazul cailor înregistrați doar la KNHS).
• La fiecare intrare sunt completate un număr de lot și un medic veterinar? Câmpurile de lot goale sau „unknown vet” fac intrarea practic inutilă.
• Este ultimul rapel mai vechi de 6 luni la prima dată de competiție planificată după achiziție?

3. Pretinde ca istoricul lipsă să fie completat înainte de livrare

Dacă lipsește istoric sau există un medic veterinar rămas în mintea fostului proprietar, fără cont FEI, prevede în contractul de vânzare-cumpărare că:

• vânzătorul introduce istoricul complet în FEI HorseApp înainte de livrare;
• vânzătorul pune medicul veterinar să confirme că intrările existente au fost introduse printr-un cont FEI valabil sau „vaccination-veterinarian”;
• dacă acest lucru nu reușește, se aplică o ajustare de preț sau o condiție rezolutorie.

4. Planifică transferul de proprietate în aplicație

În ziua livrării, transferul de proprietate (și schimbarea Person Responsible) trebuie inițiat în administrația FEI. Nu amâna acest lucru „pe mai târziu” — fără transferul de proprietate, ca nou proprietar nu poți adăuga vaccinări sub propriul cont.

Pentru vânzătorii de cai de sport: asigură-te că actele ȘI aplicația ta sunt în regulă

O înregistrare completă în FEI HorseApp a devenit, în 2026, un argument de vânzare. Pentru vânzători, asta înseamnă următoarele.

Pregătește-ți FEI Horse Profile „pentru vânzare”

• Verifică ca istoricul de vaccinare de cel puțin 5 ani în urmă să fie introdus corect, nu doar ultimul rapel.
• Asigură-te că toate intrările conțin numărul de lot și numele vaccinului — nu „vaccinare 2024” izolată, fără detalii.
• Asigură-te că ultimul rapel este suficient de recent: mai puțin de 6 luni. Un cal cu o perioadă de vaccinare FEI expirată reprezintă pentru cumpărător un argument de reducere a prețului.

Arată că este un cal „pregătit pentru competiție”

În anunțul tău și în corespondența cu cumpărătorii serioși, ajută să menționezi explicit:

• „FEI Horse Profile complet, ultimul rapel [data]”
• „Modulul de vaccinare completat integral de [numele medicului veterinar, înregistrat FEI]”
• „Transfer de proprietate în maximum 5 zile lucrătoare de la cumpărare, în FEI HorseApp”

Pare un detaliu mărunt, dar tocmai acestea sunt cuvintele cu care cumpărătorii străini — mai ales din țări unde administrația pe hârtie a fost tradițional mai puțin riguroasă — se decid mai ușor.

Evită ca un cal să „rămână blocat” între doi proprietari

Cea mai mare capcană la vânzare este ca vechiul proprietar să dispară din aplicație înainte ca noul proprietar să fie adăugat. În acel gol, nimeni nu poate adăuga vaccinări. De aceea, colaborează cu medicul tău veterinar și (eventual) cu oficialul federației pentru a planifica transferul de proprietate și următorul rapel în aceeași săptămână.

Pas cu pas: cum completezi totuși istoricul lipsă

Dai peste un profil incomplet — de exemplu, pentru că în 2024 sau 2025 calul a fost într-adevăr vaccinat, dar asta nu a fost niciodată introdus în aplicație? Aceasta este ordinea care funcționează în practică:

1. Adună înregistrarea originală de vaccinare pe hârtie (pașaport și/sau scrisoarea medicului veterinar), cu data, numele vaccinului și numărul de lot.
2. Cere proprietarului (sau ție însuți, dacă ești deja PR) să introducă mai întâi acel istoric în FEI HorseApp. Fără această introducere, medicul veterinar nu poate adăuga nimic.
3. Cere medicului veterinar care a vaccinat inițial să confirme intrările în contul său FEI. Dacă nu îl are, își creează un cont „vaccination-veterinarian” prin FEI HorseApp și așteaptă confirmarea pe e-mail.
4. Păstrează în propriul dosar o captură de ecran cu profilul FEI complet — utilă în cazul unor eventuale neconcordanțe la inspecția de la competiție ȘI la revânzare.

Sfat: fă această curățenie mai degrabă liniștit, la grajd, decât în săptămâna de dinaintea unei competiții internaționale. Serviciul de asistență FEI HorseApp are uneori nevoie de câteva zile lucrătoare pentru a activa conturile medicilor veterinari.

Caii de sport non-FEI: mi se aplică și mie acest lucru?

Pe scurt: nu, nu direct. Dacă al tău cal concurează doar la competițiile KNHS din Țările de Jos și nu are pașaport FEI, ești obligat să respecți regulile de vaccinare KNHS (rapel anual, plus ajustat în sus în funcție de disciplină). Modulul de vaccinare FEI nu este, atunci, tehnic, problema ta.

Dar două puncte de atenție:

• Mulți cai de sport tineri primesc pașaport FEI abia mai târziu. Cine administrează totul corect de pe acum previne ca prima competiție internațională de peste doi ani să fie blocată din cauza unei lacune în istoric.
• La vânzarea către un cumpărător internațional, un istoric de vaccinare FEI complet este valoros, chiar dacă nu ai concurat niciodată calul la nivel FEI. Un cumpărător german, italian sau francez se uită astăzi la FEI HorseApp, nu doar la pașaportul olandez.

Pe site-ul KNHS apare, în plus, avertismentul că regulile KNHS s-ar putea apropia în viitor de sistematica FEI. Cine lucrează deja digital nu va trebui, mai târziu, să o ia de la capăt.

Greșeli frecvente în practică

În primele luni ale lui 2026, medicii veterinari și comercianții văd revenind mereu aceleași scăpări:

• Proprietarul crede că un pașaport FEI bun este suficient. Asta era valabil în 2025, dar nu mai este.
• Medicul veterinar așteaptă câteva zile până la introducerea datelor. O intrare de „ieri” este acceptabilă; o intrare de săptămâna trecută ridică întrebări la inspecția de la competiție.
• În administrația pe hârtie figurează un medic veterinar care a vaccinat, dar care nu are cont FEI sau „vaccination-vet”. Intrarea nu ajunge atunci, tehnic, în aplicație, oricât de atent ar fi fost făcută vaccinarea în sine.
• Transferul de proprietate și rapelul nu cad în aceeași săptămână. Calul își schimbă proprietarul, noul proprietar nu este încă PR, iar în acel gol cade rapelul pe care, de fapt, tocmai voia să îl facă.

Fiecare în parte sunt greșeli care nu mai țin de creșterea cailor sau de cartea de rasă — ci de disciplina administrativă.

Întrebări frecvente

Se aplică Modulul de vaccinare FEI și pentru poneii și mânji?

Da, pentru fiecare cal sau ponei cu pașaport FEI care concurează la competițiile FEI. Pentru mânji și caii tineri fără pașaport FEI, devine relevant abia în momentul în care soliciți acel pașaport — de obicei atunci când calul intră în atenție pe plan internațional.

Calul meu are doar un pașaport KNHS. Trebuie să iau acum vreo măsură?

Nu direct. Regulile de vaccinare KNHS (rapel anual, schema seriei de bază) rămân cele determinante pentru competițiile naționale. Totuși, este înțelept: păstrează numerele de lot și datele digital, ca să poți trece ușor mai târziu, dacă al tău cal începe să concureze internațional — sau dacă îl vinzi unui cumpărător străin.

Pot cumpăra un cal de sport cu un profil FEI incomplet?

Da, dar în condițiile tale. Fă din completarea FEI HorseApp o condiție rezolutorie în contractul de vânzare-cumpărare și stabilește o dată-limită. Dacă vânzătorul nu reușește să pună la punct istoricul la timp, poți rezilia contractul sau impune o ajustare de preț.

Ce fac dacă fostul meu medic veterinar nu vrea să își creeze un cont FEI?

Întreabă dacă un medic veterinar coleg din aceeași clinică poate introduce intrările pe baza dosarului pe hârtie sau implică un medic veterinar cu un cont FEI activ. Unele clinici veterinare au deja o procedură standard pentru acest lucru — întreabă liniștit, explicit, despre asta.

Se schimbă, din cauza asta, inspecția de cumpărare?

Inspecția de cumpărare în sine (clinică, radiografie, fotografii ale gleznelor) nu se schimbă. În schimb, în 2026 face parte standard ca medicul veterinar sau cumpărătorul să confirme că istoricul de vaccinare din FEI HorseApp este complet — de fapt, o verificare administrativă alături de raportul medical. Am tratat inspecția de cumpărare în sine, pe larg, mai devreme, în cum citești raportul de inspecție.

Concluzie

Modulul de vaccinare FEI nu este un vaccin nou și nici o vaccinare suplimentară — este un nou strat administrativ peste ceea ce medicii veterinari și proprietarii făceau deja. Dar tocmai pentru că este „doar administrație”, în comerțul cu cai de sport este cel mai des trecut cu vederea. Pentru cumpărători, în 2026 este un punct de control în plus înainte de semnătură; pentru vânzători, este un argument de vânzare care nu costă niciun euro și care, în schimb, inspiră încredere cumpărătorilor internaționali.

Cine își pune acum (mai 2026) profilurile FEI în ordine — istoric de vaccinare complet, medic veterinar asociat la FEI, proprietate actualizată — nu va avea probleme în sezonul de vară.

Ești gata să faci pasul următor? Vezi caii de sport potriviți pentru FEI pe SportHorses.nl sau pune-ți propriul cal de sport la vânzare și arată în anunțul tău că profilul FEI este în regulă.